우체국을 방문하지 않고 인터넷 우체국을 통해서 내용증명 발송하는 법

어쩌다 보니, 내용증명을 발송할 일이 생겼네요. 

다른 글에서 작성한 것처럼 인터넷과 GPT를 활용하여 내용증명을 작성하였습니다. 

이제 우체국을 가서 보내야하나 하고 찾아보니, 집에서 인터넷 우체국을 통해서 내용 증명 발송이 가능하더라구요. 

그 방법 빠르게 공유 드리겠습니다. 

 

1. 인터넷 우체국 방문 https://www.epost.go.kr/

2. 우편 > 증명서비스 > 내용증명 선택

3. 필요시, 필수 프로그램 설치 및 사용자 매뉴얼 읽어보기

4. 내용증명 보내는사람/받는사람 작성

   저는 배달증명(유료) 선택하였고 수/발신 사항 작성 후 받는분 목록에 추가하고, 페이지 하단 "본문작성"으로 넘어갑니다. 

5. 문서편집기에서 본문 작성

   본문을 작성하는 방법은 아래 그림과 같이 2가지 방법이 있습니다. 
   '문서첨부하기' 또는 '우편직접작성'

   의도치 않게 2가지 방법을 모두 해보게 되었습니다. 

   저는 직접 서명을 했으므로 제가 word 편집기로 직접 내용 증명을 작성하여 출력 후 서명하여 다시 스캔한 후 PDF 파일로 만들었습니다. 여기서 문제가 발생했습니다. 

아래 그림과 같이 인터넷 우체국에서 요구하는 문서 여백을 지키지 않아서 문서 등록이 되지 않았습니다. 

아래 그림을 보면 점선 박스가 보일텐데요. 제가 해당 규격을 지키지 않아서 문서는 업로드 되었으나, 

사용할 수 없다고 거절 당했습니다. 

그래서 차라리 그냥 우체국 편집기로 문서를 다시 작성하였습니다. 

복사 붙여넣기 및 넘버링 및 일부 편집만을 다시 하고 마지막 서명 부분만 그림으로 붙여넣기로 하였습니다. 

아래 보이는 것처럼 '0' 우편봉투, '1', '2' 으로 제가 한장으로 만든 페이지가 총 2장으로 작성이 되었습니다. 

중간 중간 혹시나 작성 사항이 날라갈수도 있어서, 임시 저장을 하면서 진행했습니다. 

미리보기 까지 확인한 후 문제가 없으면 '작성완료'를 눌러줍니다. 

 

아래 미리보기 내용과 같이 공식 문서에 필요한 확인 필이나, 원본진위확인 부분등이 필요하여 필수 여백이 있는 것 같습니다. 

 

6. 아래 팝업에서 '내용증명 신청'을 눌러줍니다. 

7. 다음 팝업에서 '결제하기'를 눌러줍니다. 

8. 원하시는 결제방법으로 결제를 진행합니다. 

9. 결제가 완료 되었습니다. 
    아래 팝업과 같이 '내용증명 내용문 보기(최종 완성본)' 버튼을 눌러서 작성된 내용증명을 확인하시기 바랍니다. 

10. 내용증명 최종본 확인하기 

      문서 출력 칸에서 미리보기가 가능하며, 현재 단계에서는 취소도 가능합니다. 
      배달 결과 등록 후 문서 출력이 1회 가능합니다. 

미리보기 시, 아래와 같이 시점확인필 및 우체국 직인이 찍힌것이 확인 됩니다. 

 

11. 배달 완료를 기다리기

저는 보통 등기로 보내서 최장 3일이 걸리는 것 같습니다. 이제 기다리면 될 것 같습니다. 

고생하셨습니다.